Software para alumni: comparativa honesta

La comparativa, de un vistazo

Qué dice cada uno de sí mismo

1. 01

   Feending (Valencia)

   Se presenta como «software para gestionar y dinamizar comunidades», para alumni, asociaciones, fundaciones y hubs. Anuncia directorio, eventos con lectura de QR, mentoring, empleo, gestión de cuotas, una webapp y emparejamiento con IA. Permite importar la información profesional de LinkedIn para completar el perfil. Publica precio en su web.

2. 02

   Unifit (Barcelona)

   Se define como «la plataforma all-in-one para estudiante y alumni engagement» y acompaña todo el ciclo del estudiante, del primer contacto a alumni. Anuncia directorio con filtros por sector, promoción y ubicación, eventos, mentoring, empleo, app móvil y un asistente con IA generativa. Dice trabajar con más de 65 instituciones. No publica precio.

3. 03

   Hivebrite (París)

   Plataforma de comunidades para asociaciones, ONG, empresas y educación superior. Anuncia directorio, eventos con entradas, mentoring, empleo, cobro de cuotas y donaciones, app móvil con marca propia y agentes de IA. La sincronización del perfil con LinkedIn la ofrece solo a clientes de educación superior. Publica precio en su web.

4. 04

   Graduway (Gravyty)

   Graduway forma parte de Gravyty, que dice trabajar con más de 2.750 instituciones. Anuncia directorio, eventos, mentoring, empleo, páginas de donación y correos redactados con IA. Los perfiles se actualizan desde el CRM (Raiser's Edge NXT, Salesforce). Precio a medida.

5. 05

   Almabase

   «La plataforma integrada con IA que funciona sobre tu CRM», para educación superior, colegios, sanidad y ONG. Anuncia directorio, eventos, mentoring, bolsa de empleo, donaciones y una asistente de IA para redactar correos. No publica precio.

6. 06

   PeopleGrove

   Su Engagement Hub es una plataforma de gestión de alumni para la educación superior centrada en mentoring y networking, con más de 500 instituciones. Anuncia directorio, eventos, tres tipos de mentoring, app móvil y conexiones asistidas por IA. Las donaciones van por integraciones. No publica precio.

En qué se parecen y en qué no

Directorio, eventos y mentoring están en todas, y todas anuncian IA. La diferencia está en tres cosas:

• Cobros: si necesitáis gestionar cuotas o donaciones, Hivebrite, Graduway y Almabase lo anuncian; Feending, las cuotas.
• Idioma y cercanía: Feending y Unifit son españolas y tienen la web en español; el resto, solo en inglés.
• Quién mantiene los datos: unas actualizan los perfiles desde vuestro CRM; otras dejan que el alumni importe su LinkedIn. Pregunta siempre quién tendrá que tener al día el directorio dentro de un año.

Cómo elegir

1. 01

   ¿Ya tenéis una comunidad que participa?

   Si la tenéis, una plataforma de gestión os ayuda a organizarla. Si no, lo primero es que la red exista y se use; la gestión puede esperar.

2. 02

   ¿Necesitáis cobrar?

   Cuotas, entradas o donaciones reducen mucho la lista.

3. 03

   ¿Quién va a mantener los datos?

   Si la respuesta es «nuestro equipo», calcula cuántas horas al año. Si es «cada alumni», pregunta qué le hará volver.

4. 04

   ¿Cómo encaja con lo que ya tenéis?

   CRM, web, intranet, newsletter. Cuanto menos haya que migrar, antes se usa.

5. 05

   Pruébalo con tus alumni

   Una demo enseña el producto; un piloto con tu gente enseña si lo van a usar. Pide medir cuántos se dan de alta y cuántos vuelven.

Dónde encaja Alumni Grow (y dónde no)

Alumni Grow es nuestro producto, así que tómate esta parte como lo que es. No gestiona eventos (se puede anunciar uno en Oportunidades, pero no hay inscripciones ni entradas), ni cobra cuotas ni donaciones, ni tiene chat interno: si necesitáis eso, os conviene una de las anteriores, y Alumni Grow puede ir al lado con un enlace.

Lo que hace: cada alumni entra con un enlace, Grow redacta su ficha con su LinkedIn (si lo autoriza) o su CV y la persona la aprueba. Después, cualquiera puede preguntar a Grow «¿quién trabaja en banca en Londres?» y recibir nombres con el porqué, y la organización ve en su panel dónde están sus alumni. Está en español y los datos se alojan en la Unión Europea.